Cómo preparar una propuesta efectiva y conseguir su aprobación

Cuando tienes que preparar una propuesta es posible que te entren los nervios, o incluso te quedes en blanco frente a la primera página, pues sientes la presión de querer que la misma sea aprobada. Escribir una propuesta eficiente y sobre todo convincente, tiene su ciencia, pero de igual modo este esfuerzo provocará resultados positivos. Si tu objetivo es ganar el apoyo de quienes toman decisiones y la aprobación de tu plan, en este artículo te brindamos consejos para crear una propuesta persuasiva.

Elementos importantes para crear una propuesta sólida

Al presentar una propuesta, debes verlo como una oportunidad para vender una idea, servicio o producto. De igual modo, debes invertir tiempo en conocer a la audiencia que recibirá la misma. A continuación discutimos los elementos que no pueden faltar al enviar o presentar una propuesta frente a un grupo:

Y ahora, cómo lograr la aprobación de tu propuesta

En esta parte, te brindamos varios consejos para que la respuesta que recibas a tu propuesta sea positiva. Nos enfocaremos específicamente en cómo hacer que tu documento o presentación capture la atención e importancia que merece. Como punto esencial será necesario utilizar el arte de presentar argumentos para motivar el pensamiento de una audiencia, es decir ser persuasivo. Aquí las herramientas para lograrlo:

1. Conecta con las emociones

Apelar a las emociones es siempre una parte fundamental para conectar con los demás. Si logras provocar un sentimiento de unidad entre quienes toman las decisiones y los residentes que enfrentan este problema, ya habrás logrado un primer paso. Sin embargo, asegúrate de que todo lo que compartas esté argumentado por hechos y datos reales.

2. Presenta cómo esto afecta a los demás

Cuando las personas sienten que lo que van a decidir va a ayudar a otros, esto les convence más a tomar acción. De igual modo, el sentir que la otra persona confía en ellos, también ayuda y le hará reciprocar el sentimiento con mayor compromiso. Al crear tu propuesta, intenta explicar cómo esto afecta a la comunidad y el bienestar que le permitiría brindarle una solución.

3. Sustenta tus argumentos con imágenes

Si vas a recomendar algún arreglo, muestra fotografías de la situación actual y ejemplos del trabajo que hayan hecho los suplidores que recomendarás. Si su trabajo está en un espacio público, puedes invitar a la junta a ver los trabajos que han realizado anteriormente.

4. Sonríe y muestra seguridad

Si presentas la propuesta en persona, sonríe y muestra seguridad, pero evita usar un tono condescendiente. Si notas a alguna persona en el salón un poco desconectada, intenta hacer contacto visual e incluirle en la conversación, esto le hará sentirse más comprometida con escuchar lo que estás presentando.

5. Considera todas las nuevas ideas

No descartes ninguna idea o pensamiento, por el contrario utiliza la técnica del “Sí”, aún cuando no estés de acuerdo con el argumento presentado. Si intentas convencer diciendo que la persona está equivocada, no lo lograrás, pero si incluyes su pensamiento y la idea que tienes o quieres hacer, serás más convincente. Un ejemplo sería “entiendo la preocupación, y de igual manera hemos contemplado esa situación.”

6. Muestra dominio del tema

Si vas a presentarte frente a un grupo, practica hasta que manejes el tema. Si bien improvisar puede ser una excelente destreza, también puede hacerte olvidar cosas relevantes o hacerte lucir con más servicios de la cuenta. Si se te nota con dominio del tema, la respuesta que recibirás será más positiva.

Por último, pero no menos importante

Revisa tu trabajo, una, dos y hasta cinco veces. Tu propuesta debe estar redactada de una manera organizada, clara y precisa, y es esencial que todo lo que se incluya en la misma añada valor. Además de tus ediciones, pide a otras personas que te brinden críticas constructivas, directas y libre de paños tibios. Toma nota de lo que te dicen, ¿qué cosas resaltan, qué falta o qué no se entiende? Recuerda que sus comentarios, ayudarán a hacer una propuesta más sólida, por lo cual aumentará la probabilidad de que sea aprobada.

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